前面几节课做的是“养系统”,这一节课看系统能不能产出东西。
很多 PPT 不是不好看,是根本没想清楚。
材料越多,不等于汇报越清楚。
平时收集,关键时刻调用;AI 提炼主线,人工校准定稿。
做 PPT 的第一步,不是打开 PowerPoint,而是判断场景。
汇报型重结构,展示型重感知,教学型重节奏。
最值钱的不是资料,而是可复用的判断和表达。
资料、案例、数据、观点
提炼、归类、压缩、结构化
PPT、报告、简报、讲话稿
知识库解决素材问题,AI 解决重构问题,人解决判断问题。
AI 负责提效,人负责判断。
场景不清,页面必乱。
AI 检索出来的是原料,不是成品。
没有主线,PPT 就是资料堆。
没有页面意图,就会变成材料分页。
页面语言要帮助观众判断,而不是替材料贴标签。
AI 可以生成内容,但不能替你承担判断责任。
标题决定观众如何理解这一页。
PPT 上放的是骨架,不是全文。
页面不是摆文字,而是呈现关系。
机关场景里,可信比惊艳重要。
会拆任务,比会写提示词更重要。
请你作为机关工作汇报 PPT 策划顾问,先不要生成 PPT。请根据我提供的材料,判断这份 PPT 的使用场景、汇报对象、核心目的、适合的表达风格,并指出哪些内容应该重点呈现,哪些内容应该压缩或删除。
请基于我的知识库,围绕主题【XXX】检索和整理可用于 PPT 的材料。请不要直接生成 PPT,而是先按以下类别整理素材:背景与问题、工作基础、典型案例、数据和成效、经验判断、下一步建议。每类请提炼 3 到 5 条关键信息,并说明适合放在哪类 PPT 页面中。
请根据以上素材,为这份 PPT 提炼一条清晰主线。要求回答三个问题:这份 PPT 想让观众形成什么判断?哪些材料最能支撑这个判断?哪些材料虽然相关,但不适合放入 PPT?请给出 3 个不同版本的主线表达。
请基于以上主线,设计一份 6 页以内的 PPT 策划稿。每页包括:页面标题、页面意图、核心信息、对应知识库素材、建议页面形式。要求标题必须是判断句,不要使用空泛概念词;每页只表达一个核心意思;不要把材料直接搬到页面上。
请将每一页改写成可直接放入 PPT 的页面文案。要求每页一个主标题,正文不超过 5 条,每条不超过 20 字,语言稳重、简洁、适合机关汇报,保留必要数据和案例,删除背景铺垫和重复表述。
请从领导审阅角度审查这份 PPT 策划稿,重点检查主线是否清楚、页面标题是否空泛、是否存在材料搬家、是否缺少案例和数据支撑、是否有页面重复、是否有超出知识库证据范围的判断、表达是否适合当前汇报对象。请逐页提出修改建议,并给出优化后的页面标题。
知识库不是终点,它是工作成果的发动机。