← → 翻页 · B 静态 · ESC 索引
KNOWLEDGE BASE × AI
01 / 29
用知识库和 AI 完成 PPT 生产闭环

从材料
到汇报

知识库真正的价值,不是存资料,而是在关键时刻产出成果。
COURSE NOTE
ARROW KEYS / SWIPE
FLOW
02 / 29
FLOW

这是知识库应用的最后一公里

01
信息收集
02
知识库沉淀
03
专题调研
04
自动简报
05
PPT 汇报

前面几节课做的是“养系统”,这一节课看系统能不能产出东西。

MISUNDERSTANDING
03 / 29
MISUNDERSTANDING

PPT 的问题,首先不是美化问题

01
不是模板不够高级
02
不是动画不够丰富
03
不是配色不够专业
04
不是软件不会操作
05
而是材料没有被重新组织

很多 PPT 不是不好看,是根本没想清楚。

OLD WAY
04 / 29
OLD WAY

很多 PPT 不是做出来的,是拼出来的

01
临时找资料
02
复制旧材料
03
东拼西凑
04
套模板救场
05
页面很多,主线很弱

材料越多,不等于汇报越清楚。

FLOW
05 / 29
FLOW

用知识库生产 PPT,而不是从空白页开始

01
信息收集
02
知识库沉淀
03
素材调用
04
主线提炼
05
页面结构
06
汇报交付

平时收集,关键时刻调用;AI 提炼主线,人工校准定稿。

ESSENCE
06 / 29
ESSENCE

PPT 不是材料搬家,而是结构化表达

01
给谁看
02
为什么看
03
看完要形成什么判断
04
哪些内容必须前置
05
哪些内容必须删除

做 PPT 的第一步,不是打开 PowerPoint,而是判断场景。

COMPARE
07 / 29
COMPARE

不同 PPT,不是换模板,而是换逻辑

类型
汇报型
展示型
教学型
逻辑
判断清楚、依据充分
形象可信、亮点明确
节奏清楚、便于理解

汇报型重结构,展示型重感知,教学型重节奏。

ASSETS
08 / 29
ASSETS

知识库不是仓库,是 PPT 的前端生产线

01
事实资产:政策、数据、进展
02
案例资产:项目、活动、成果
03
观点资产:判断、经验、结论
04
表达资产:标题、口径、成熟表述

最值钱的不是资料,而是可复用的判断和表达。

CLOSED LOOP
09 / 29
CLOSED LOOP

从存资料,到出成果

01

知识库沉淀

资料、案例、数据、观点

→
02

AI 重构

提炼、归类、压缩、结构化

→
03

汇报交付

PPT、报告、简报、讲话稿

知识库解决素材问题,AI 解决重构问题,人解决判断问题。

FLOW
10 / 29
FLOW

不要一键生成 PPT,要分步重构材料

01
判断场景
02
检索材料
03
提炼主线
04
设计结构
05
生成文案
06
审稿校准

AI 负责提效,人负责判断。

STEP 01
11 / 29
STEP 01

先问清楚,这份 PPT 要解决什么问题

01
对象是谁
02
时间多长
03
会上讲还是会后看
04
是汇报、展示还是教学
05
希望对方形成什么判断

场景不清,页面必乱。

STEP 02
12 / 29
STEP 02

先拿原料,不急着排版

01
背景与问题
02
工作基础
03
典型案例
04
数据成效
05
经验判断
06
下一步建议

AI 检索出来的是原料,不是成品。

STEP 03
13 / 29
STEP 03

一份 PPT 必须有一句话的魂

01
这件事本质是什么
02
最重要的判断是什么
03
最有力的依据是什么
04
哪些材料应该删掉

没有主线,PPT 就是资料堆。

STEP 04
14 / 29
STEP 04

每一页都要回答一个问题

01
这一页想让观众相信什么
02
这一页支撑哪一个判断
03
这一页需要什么材料
04
这一页适合什么形式

没有页面意图,就会变成材料分页。

COMPARE
15 / 29
COMPARE

标题要像判断,不要像目录

反例
AI 应用场景
正例
不是演示 AI,而是让 AI 进入业务链条。
标题判断化
正文短句化
内容分组化
数据证据化
背景口头化

页面语言要帮助观众判断,而不是替材料贴标签。

STEP 06
16 / 29
STEP 06

AI 初稿不能直接上会

01
主线是否清楚
02
标题是否空泛
03
有没有材料搬家
04
有没有数据支撑
05
有没有超出口径
06
表达是否适合对象

AI 可以生成内容,但不能替你承担判断责任。

COMPARE
17 / 29
COMPARE

好标题不是概念,是判断

弱标题
工作基础
主要成效
AI 应用
下一步计划
强标题
已有基础正在转化为系统能力
重点项目验证了 AI 应用价值
AI 正在进入真实业务链条
下一步从单点应用走向组织能力

标题决定观众如何理解这一页。

CONTENT
18 / 29
CONTENT

一页只讲一个判断

01
不要塞满
02
不要平均用力
03
不要把所有材料都放上去
04
只保留最能支撑判断的信息
05
复杂背景留给口头讲

PPT 上放的是骨架,不是全文。

STRUCTURE
19 / 29
STRUCTURE

让观众一眼看懂关系

01
并列结构
02
递进结构
03
因果结构
04
对比结构
05
时间结构
06
问题—方案结构

页面不是摆文字,而是呈现关系。

VISUAL
20 / 29
VISUAL

好 PPT 不是花,是稳

01
一页一个判断
02
一屏一个重点
03
少文字,多结构
04
少装饰,多秩序
05
少口号,多证据

机关场景里,可信比惊艳重要。

PROMPT TOOLBOX
21 / 29
PROMPT TOOLBOX

把 PPT 工作拆给 AI,而不是直接丢给 AI

01
场景判断提示词
02
知识库素材提取提示词
03
主线提炼提示词
04
页面策划提示词
05
页面文案提示词
06
视觉建议提示词
07
审稿校准提示词

会拆任务,比会写提示词更重要。

PROMPT
22 / 29
PROMPT TEMPLATE

先让 AI 帮你判断场景

请你作为机关工作汇报 PPT 策划顾问,先不要生成 PPT。请根据我提供的材料,判断这份 PPT 的使用场景、汇报对象、核心目的、适合的表达风格,并指出哪些内容应该重点呈现,哪些内容应该压缩或删除。

PROMPT
23 / 29
PROMPT TEMPLATE

从知识库中提取可用素材

请基于我的知识库,围绕主题【XXX】检索和整理可用于 PPT 的材料。请不要直接生成 PPT,而是先按以下类别整理素材:背景与问题、工作基础、典型案例、数据和成效、经验判断、下一步建议。每类请提炼 3 到 5 条关键信息,并说明适合放在哪类 PPT 页面中。

PROMPT
24 / 29
PROMPT TEMPLATE

把材料压缩成一句核心判断

请根据以上素材,为这份 PPT 提炼一条清晰主线。要求回答三个问题:这份 PPT 想让观众形成什么判断?哪些材料最能支撑这个判断?哪些材料虽然相关,但不适合放入 PPT?请给出 3 个不同版本的主线表达。

PROMPT
25 / 29
PROMPT TEMPLATE

先生成策划稿,再生成页面

请基于以上主线,设计一份 6 页以内的 PPT 策划稿。每页包括:页面标题、页面意图、核心信息、对应知识库素材、建议页面形式。要求标题必须是判断句,不要使用空泛概念词;每页只表达一个核心意思;不要把材料直接搬到页面上。

PROMPT
26 / 29
PROMPT TEMPLATE

把材料改写成页面语言

请将每一页改写成可直接放入 PPT 的页面文案。要求每页一个主标题,正文不超过 5 条,每条不超过 20 字,语言稳重、简洁、适合机关汇报,保留必要数据和案例,删除背景铺垫和重复表述。

PROMPT
27 / 29
PROMPT TEMPLATE

让 AI 先帮你挑毛病

请从领导审阅角度审查这份 PPT 策划稿,重点检查主线是否清楚、页面标题是否空泛、是否存在材料搬家、是否缺少案例和数据支撑、是否有页面重复、是否有超出知识库证据范围的判断、表达是否适合当前汇报对象。请逐页提出修改建议,并给出优化后的页面标题。

LEDGER
28 / 29
LEDGER

知识库有没有价值,看它能不能产出成果

调研时
生成报告
跟踪时
生成简报
汇报时
生成 PPT
复盘时
沉淀经验
写作时
形成文稿

知识库不是终点,它是工作成果的发动机。

29 / 29
CLOSING
FINAL LINE

从材料到汇报,是知识库真正开始工作的地方

END OF DECK
TAKEAWAY
FROM SYSTEM
01
平时沉淀材料。
02
关键时刻调用材料。
03
用 AI 重构材料。
04
用人的判断完成表达。
不要从空白页开始做 PPT,要从自己的知识系统开始。